Gehostete Post drei Alternativen

1 August 2019 and updated at 26 Juli 2025

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Gehostete Post bietet Möglichkeiten für Unternehmen, ist aber ein komplexer Dienst, der angeboten werden muss. Er erfordert hieb- und stichfeste Sicherheit, kontinuierliche Entwicklung, zuverlässige Integrationen und mehr. Als Klarned haben wir die Entscheidung getroffen, unseren Kunden keine gehosteten E-Mail-Dienste mehr anzubieten. Er passt einfach nicht zu unserem Angebot. In diesem Blog stellen wir einige Alternativen für sichere und effektive Mails vor.

Wir kümmern uns jedoch um die Synchronisierung Ihrer alten Mails mit Ihrem neuen Hosted-Mail-Anbieter und richten die DNS für Sie ein (Fachsprache für: wir richten sie ein). Allerdings müssen Sie sich selbst um ein geeignetes Mail-Hosting kümmern. Bei der Auswahl eines Hosted-Mail-Anbieters gibt es mehrere Kriterien, die Sie in Ihre Suche einbeziehen können. Neben dem Budget sind Sicherheit und mögliche Integrationen zwei häufig verwendete Kriterien. Schauen wir uns diese etwas genauer an.

Sicherheit steht an erster Stelle

Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil des Hostings und damit auch der E-Mail. Seit dem Inkrafttreten der AVG-Verordnung (auch bekannt als GDPR) hat sich viel geändert. Wenn Sie auch nur die leiseste Ahnung davon hatten, wissen Sie, dass diese Vorschriften große Auswirkungen auf Unternehmen haben. Das AVG wirkt sich auch darauf aus, wie Sie, der Empfänger und der Hosting-Partner mit E-Mails umgehen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel in Europa ansässig ist und Sie (sensible) personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten versenden wollen, müssen Sie das so genannte Privacy Shield einhalten. Achten Sie bei der Suche nach einem Hoster für Ihre E-Mails darauf, dass er die Vorschriften der AVG einhält. Vorsicht, Privacy Shield ist vielleicht nicht mehr das, was es einmal war. Lesen Sie hier mehr über unser sicheres AVG/GDPR-Hosting.

Eigenständige E-Mail-Lösung

Wenn wir über sicheres E-Mailing sprechen, kommt uns vielleicht der Anbieter Protonmail in den Sinn. Protonmail bietet eine eigenständige E-Mail-Lösung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an und hat sich ganz dem sicheren E-Mail-Versand verschrieben. Darüber hinaus hat das Unternehmen keinen Zugriff auf die Daten der Nutzer. Das verringert die Wahrscheinlichkeit eines Datenlecks. Übrigens sind es nicht nur die Funktionen, die die Dienste von Protonmail zuverlässig machen. Die Infrastruktur des Unternehmens befindet sich in einem der sichersten Rechenzentren Europas, weit unter der Erde in der Schweiz. Wenn Sie einen Anbieter suchen, der sich zu 100% der Sicherheit verschrieben hat, empfehlen wir Ihnen Protonmail.

All-in-one Mail-Lösungen

Im Hinblick auf die Sicherheit sind Links zu anderen Tools nur „nice to haves“. Einige Tools sind jedoch für Unternehmen unverzichtbar. Eine Einzellösung ist dann möglicherweise nicht ausreichend. All-in-One-Lösungen erleichtern die Durchführung bestimmter Aufgaben, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln muss. Einige bekannte und weit verbreitete Tools sind Cloud-Speicher und Dokumentenprozessoren.

Wenn Sie eine nahtlose Integration mit bestimmten Funktionen wünschen, kann es sinnvoll sein, sich nach einer All-in-One-Mail-Lösung umzusehen. Google Workspaces (früher bekannt als G Suite) bietet Lösungen für alle Arten von Unternehmen. G Suite umfasst u. a. Gmail, Google Calendar, Hangouts Chat, Google Drive Cloud Storage und Google Docs. Ein weiterer bekannter Anbieter ist Microsoft. Sie bieten Microsoft 365 für Unternehmen mit Zugang zu Anwendungen wie Outlook, Word, OneDrive-Cloud-Speicher, Sharepoint und Excel. Auch wenn sich diese beiden großen Anbieter nicht so stark für die Sicherheit einsetzen wie Protonmail, können Sie ihre Dienste unbesorgt nutzen. Ihre Vorschriften wurden in den letzten Jahren nämlich erheblich verschärft.

Budget

Wie bereits erwähnt, ist auch das Budget ein wichtiges Kriterium bei der Wahl eines (neuen) Hosted Mailing-Partners. In der Praxis hängt das Budget stark von anderen Faktoren ab, z. B. der Unternehmensgröße, den Anforderungen des Unternehmens usw. Um ein Bild von den Preisen zu zeichnen, die von den oben genannten Anbietern zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels verlangt werden.

Protonmail beginnt bei 9,99 € pro Benutzer und Monat

Google Workspaces (ehemals G Suite) ab 6,80 € pro Nutzer und Monat

Office 365 kostet ab 5,60 € pro Nutzer und Monat

Wir empfehlen die oben genannten Anbieter als Alternative zu unserem alten Hosted-Mail-Angebot oder für Neukunden. Sie bieten Tools und/oder Hilfe beim Importieren vorhandener Postfächer.

Klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über die aktuellen Funktionen und Preise dieser Anbieter zu erfahren: